Ludwig-Maximilians-Universität München
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Verwaltungsfachangestellte(r) (m/w/d) in Vollzeit (40,1h / Woche)

Einrichtung: Tierärztliche Fakultät
(Klinik für Vögel, Kleinsäuger, Reptilien und Zierfische der Ludwig-Maximilians-Universität München am Zentrum für Klinische Tiermedizin)
Besetzungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ende der Bewerbungsfrist: 06.05.2019
Entgeltgruppe: TV-L mit allen Leistungen des Öffentlichen Dienstes
Befristung: Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet mit Option auf Verlängerung

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Die Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) ist eine der renommiertesten und größten Universitäten Deutschlands.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Buchhaltung (Klinik-Haushalt, Drittmittel und Steuer)
• Bearbeitung von Rechnungen und Inventarisierung
• Personalsachbearbeitung (z. B. Erstellung von TV-L- und Hilfskraftverträgen, Überstunden-abrechnung)
• Organisation von Reisen und Abrechnung von Reisekosten
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung und Unterstützung bei Prüfungs- und Staatsexamensangelegenheiten
• Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Gastaufenthalten
• Kommunikation mit den zentralen Abteilungen/Referaten der Universität
• Vertretung der Vorstandsassistenz
• Umgang mit dem Patientenverwaltungsprogramm „Vetera“

Ihr Arbeitsort befindet sich in Oberschleißheim und ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Anforderungen

Einstellungsvoraussetzungen ist eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, freundliches und sicheres Auftreten, hohes Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität, ausgeprägtes Organisationsvermögen und rasche Auffassungsgabe.

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Schwerbehinderte Bewerber / Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.

Bewerbungsadresse

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und bitten Sie, diese bis spätestens 05.04.2019 ausschließlich per Email
an folgende Adresse zu senden:
Prof. Dr. Dr. habil. Rüdiger Korbel
Klinik für Vögel, Kleinsäuger, Reptilien und Zierfische
der Ludwig-Maximilians-Universität München
Sonnenstraße 18
85764 Oberschleißheim

Ansprechpartner/in

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Vorstandsassistenz Frau Ghaffari
Tel.: 089 2180 76080