Ludwig-Maximilians-Universität München
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Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (100 %)

Einrichtung: Medizinische Fakultät
(Institut für Neuropathologie)
Besetzungsdatum: Nächstmöglich
Ende der Bewerbungsfrist: 29.03.2018
Entgeltgruppe: nach TV-L, bis zu E8
Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Eine anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Die Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) ist eine der renommiertesten und größten Universitäten Deutschlands.

Aufgaben

Ihre Tätigkeit umfasst administrative Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Team und dem diagnostischen Labor des Instituts:

• Selbständige Organisation des täglichen Ablaufs im Chefarztsekretariat
(Bearbeitung von Anfragen des chefärztlichen Bereichs, Telefonverkehr,
Posteingang- und –ausgang)
• Unterstützung bei der Abrechnung
• Schreiben von Befunden nach Diktat und elektronische Übermittlung der
Befunde
• Professionelle und integre Erledigung von organisatorischen und
administrativen Aufgaben der Abteilung im Team (Unterstützung bei der
Abwicklung des Zahlungsverkehrs, der Abwesenheitsverwaltung und bei
Veranstaltungen des Instituts)
• Schnittstelle der Abteilung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder zum/zur med.
Fachangestellten
• Berufserfahrung idealerweise als Arztsekretär/-in oder Chefarztsekretär/-in
• Professionelles, serviceorientiertes Verhalten im persönlichen Kontakt und
am Telefon
• Soziale Kompetenz, Aufgeschlossenheit für die Fachkultur des Instituts,
Bereitschaft zur Teamarbeit
• Sicheres Arbeiten mit MS-Office

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Schwerbehinderte Bewerber / Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Bewerbungsadresse

Prof. Dr. med. Jochen Herms
Direktor
Ludwig-Maximilians-Universität München
Institut für Neuropathologie
Feodor-Lynen-Str. 23
81377 München