Ludwig-Maximilians-Universität München
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Lehrstuhlsekretär/-in (E8/75-90%)

Einrichtung: Fakultät für Geschichts- und Kunstwissenschaften
(Abteilung für Geschichte Ost- und Südosteuropas/ Lehrstuhl Prof. Dr. Martin Schulze Wessel)
Besetzungsdatum: 01.04.2018
Ende der Bewerbungsfrist: 23.02.2018
Entgeltgruppe: TV-L E8

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. (Stundenzahl: (75% bis 90%; 30 bis 36 Wochenstunden, individuell verhandelbar))

Die Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) ist eine der renommiertesten und größten Universitäten Deutschlands.

Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation und selbständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (insbes. Korrespondenz, Terminplanung, Verträge), die Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen wie Tagungen und Vortragsabenden sowie die Verwaltung der Haushalts- und Projektmittel des Lehrstuhls und der ihm zugeordneten Einrichtungen. Darüber hinaus unterstützen Sie administrativ den Koordinator des Elitestudiengangs Osteuropastudien.

Anforderungen

Wir erwarten von Ihnen
- gute EDV-Kenntnisse (v.a. MS-Office)
- Bereitschaft, sich in die spezifischen LMU-Programme einzuarbeiten
- einen sehr sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität, Motivation und Organisationstalent
- ein hohes Maß an Engagement und Selbständigkeit

Sie sind die erste Anlaufstelle am Lehrstuhl sowohl für Studierende als auch für in- und ausländische Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, daher wird ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude im Umgang mit Menschen erwartet.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Schwerbehinderte Bewerber / Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.

Bewerbungsadresse

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

Ansprechpartner/in

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis spätestens 23. Februar 2018 in einer einzigen PDF-Datei an Frau Dr. Martina Niedhammer