Ludwig-Maximilians-Universität München
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ISTO sucht Lehrstuhlsekretärin/Lehrstuhlsekretär; Vollzeit 100 %

Einrichtung: Fakultät für Betriebswirtschaft
(Institut für Strategie, Technologie und Organisation)
Besetzungsdatum: 01.03.2018
Ende der Bewerbungsfrist: 31.01.2018
Entgeltgruppe: TV-L 6
Befristung: Diese Stelle ist zunächst bis 29.02.2020 befristet.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. (Stundenzahl: 40,1)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) ist eine der renommiertesten und größten Universitäten Deutschlands. Im Institut für Strategie, Technologie und Organisation konzentrieren sich Forschung und Lehre auf die Schnittstelle zwischen strategischem Management, Technologie und Organisation. Ein breites Methodenspektrum liefert dabei die Grundlage für die Forschungsprojekte und Lehrveranstaltungen am Institut.

Aufgaben

• Allgemeine Veranstaltungsorganisation
• Koordination von Organisationsabläufen
• Betreuung von (internationalen) Gastwissenschaftlern
• Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge (Bewerbermanagement, Vertragswesen)
• Mithilfe bei der Einarbeitung, Betreuung und Koordination der studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräfte
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie sonstiger Sekretariatsaufgaben
• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
• Terminkoordination
• Kommunikation mit der Zentralverwaltung der LMU sowie der Geschäftsstelle der Fakultät für Betriebswirtschaft
• Unterstützung des wissenschaftlichen Personals in Forschung und Lehre
• Organisation der Dienstreisen, sowie Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnung

Anforderungen

Sie verfügen über eine qualifizierte Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung im Verwaltungsbereich bzw. sind absolvierte/r Euro- oder Fremdsprachenkorrespondent/in, besitzen sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und sind mit dem Microsoft-Office Paket sehr gut vertraut.
Darüber hinaus wird erwartet, dass Sie sich durch Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamgeist, interkulturelle Kompetenz, der Fähigkeit zu selbständiger Arbeit und Einsatzbereitschaft auszeichnen.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Schwerbehinderte Bewerber / Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.

Bewerbungsadresse

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung elektronisch in Form einer einzelnen pdf-Datei an:

Ansprechpartner/in

Prof. Dr. Tobias Kretschmer
Institut für Strategie, Technologie und Organisation

Kaulbachstr. 45/II, 80539 München
E-Mail: e.almasdi-mueller@lmu.de (Sekretariat: Esther Almasdi-Müller)